Hồ sơ làm bảo hiểm thất nghiệp gồm những gì cập nhật 2025?

Hồ sơ làm bảo hiểm thất nghiệp gồm những gì là một trong những vấn đề quan trọng mà người lao động cần nắm rõ khi chấm dứt hợp đồng lao động. Cùng Bảo hiểm OPES tìm hiểu chi tiết về những giấy tờ cần thiết và quy trình thực hiện để hưởng trợ cấp thất nghiệp theo quy định mới nhất năm 2025.

1. Hồ sơ làm bảo hiểm thất nghiệp gồm những gì?

Theo quy định tại Điều 16, Nghị định 28/2015/NĐ-CP của Chính phủ, để được hưởng chế độ bảo hiểm thất nghiệp, người lao động cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ với các giấy tờ sau:

1.1. Đơn đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp

Người lao động cần điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định. Mẫu đơn này có thể nhận trực tiếp tại trung tâm dịch vụ việc làm hoặc tải về từ cổng thông tin điện tử của cơ quan bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Làm đơn đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp thì người lao động cần điền đầy đủ thông tin

1.2. Giấy tờ xác nhận việc chấm dứt hợp đồng

Đây là bản chính hoặc bản sao có chứng thực của một trong các loại giấy tờ sau:

• Hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc đã hết hạn

• Quyết định thôi việc

• Quyết định sa thải

• Quyết định kỷ luật buộc thôi việc

• Thông báo hoặc thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động/hợp đồng làm việc

Đối với người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp theo hợp đồng mùa vụ hoặc công việc có thời hạn từ 3 đến dưới 12 tháng, cần nộp bản chính hoặc bản sao có chứng thực của hợp đồng đó.

>>> Xem thêm: BHXH 1 lần là gì? Cách tính và rút bảo hiểm xã hội 1 lần

1. 3. Sổ bảo hiểm xã hội

Người lao động cần nộp bản chính sổ bảo hiểm xã hội có xác nhận về việc đóng bảo hiểm thất nghiệp. Cơ quan bảo hiểm xã hội có trách nhiệm xác nhận và trả sổ cho người lao động trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị từ người sử dụng lao động.

Riêng với người lao động thuộc các đơn vị, cơ quan trực thuộc Bộ Quốc phòng và Bộ Công an, thời gian xác nhận và trả sổ bảo hiểm xã hội kéo dài hơn, lên đến 30 ngày.

2. 4 Bước thủ tục hưởng bảo hiểm thất nghiệp

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, người lao động cần thực hiện theo quy trình 4 bước sau đây để hưởng trợ cấp thất nghiệp. Mỗi bước đều có thời hạn và yêu cầu riêng mà người lao động cần tuân thủ nghiêm ngặt.

Bước 1: Người lao động gửi hồ sơ

Khi đã chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc, người lao động có thời hạn 3 tháng để nộp hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp. Bộ hồ sơ cần được gửi đến trung tâm giới thiệu việc làm, trung tâm bảo hiểm thất nghiệp, hoặc trung tâm dịch vụ việc làm tại địa phương nơi người lao động muốn nhận trợ cấp.

Người lao động có thể lựa chọn một trong ba phương thức để nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp, bao gồm:

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại trung tâm dịch vụ việc làm nơi người lao động muốn nhận trợ cấp;

• Gửi qua bưu điện đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết;

• Thực hiện thủ tục online thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ, trung tâm dịch vụ việc làm sẽ chuyển hồ sơ đến cơ quan chức năng để xem xét và giải quyết chế độ theo quy định.

Bước 2: Thời hạn để giải quyết hồ sơ

Quy trình giải quyết hồ sơ bảo hiểm thất nghiệp được thực hiện trong các mốc thời gian cụ thể:

• Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, nếu người lao động vẫn chưa tìm được việc làm, trung tâm giới thiệu việc làm sẽ tiến hành xác nhận và giải quyết hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp.

• Trong vòng 20 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, trung tâm giới thiệu việc làm sẽ ra quyết định duyệt chi trả trợ cấp thất nghiệp kèm theo sổ bảo hiểm xã hội có xác nhận cho người lao động.

• Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện để hưởng trợ cấp, trung tâm giới thiệu việc làm sẽ gửi thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối.

• Thời điểm bắt đầu tính hưởng trợ cấp thất nghiệp là ngày thứ 16 tính từ ngày nộp hồ sơ.

Trong vòng 20 ngày tiếp nhận hồ sơ thì trung tâm sẽ xét duyệt hồ sơ nhanh chóng

Bước 3: Người lao động nhận tiền chi trả thất nghiệp

Sau khi có quyết định duyệt chi trả trợ cấp thất nghiệp, cơ quan bảo hiểm xã hội tại địa phương sẽ thực hiện chi trả tiền trợ cấp cho người lao động theo lịch trình sau:

• Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ thời điểm có quyết định duyệt chi, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ chi trả tiền trợ cấp tháng đầu tiên kèm theo thẻ bảo hiểm y tế cho người lao động. Mức hưởng trợ cấp thất nghiệp được tính bằng 60% mức lương bình quân của 6 tháng liền kề có đóng bảo hiểm thất nghiệp trước khi mất việc.

• Các tháng tiếp theo, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ thực hiện chi trả trợ cấp thất nghiệp trong vòng 12 ngày, tính từ ngày hưởng trợ cấp của tháng đó, với điều kiện không nhận được quyết định tạm dừng hoặc chấm dứt hưởng trợ cấp của người lao động.

Bước 4: Người lao động thông báo tìm việc hàng tháng

Trong suốt thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp, người lao động có nghĩa vụ phải trực tiếp đến trung tâm dịch vụ việc làm nơi đang nhận trợ cấp để thông báo về tình hình tìm việc làm. Việc báo cáo này phải được thực hiện đúng theo lịch hẹn đã ghi trong quyết định trợ cấp thất nghiệp.

Người lao động cần lưu ý tuân thủ nghiêm túc các mốc thời gian chi trả trợ cấp, nhận quyết định hưởng trợ cấp và đặc biệt là thời gian thông báo tình trạng việc làm đúng hẹn để đảm bảo quá trình hưởng trợ cấp diễn ra liên tục, không bị gián đoạn.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký và sử dụng dịch vụ công bảo hiểm xã hội

3. Nộp hồ sơ bảo hiểm thất nghiệp ở đâu?

Căn cứ Khoản 1 Điều 46 của Luật Việc làm năm 2013, người lao động sau khi kết thúc hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc sẽ có thời hạn 3 tháng để tiến hành nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp.

Người lao động có thể nộp hồ sơ ở bất kỳ trung tâm dịch vụ việc làm nào

Khoản 1 Điều 17 Nghị định số 28/2015/NĐ-CP quy định rõ: người lao động thất nghiệp có thể nộp hồ sơ bảo hiểm thất nghiệp tại bất kỳ trung tâm dịch vụ việc làm nào thuộc địa phương nơi họ sinh sống. Điều này tạo thuận lợi cho người lao động trong việc lựa chọn địa điểm nộp hồ sơ phù hợp với nơi cư trú và điều kiện đi lại.

Các bài viết liên quan: 

• Hướng dẫn cách tính bảo hiểm thất nghiệp cập nhật 2025

• Những điều kiện hưởng bảo hiểm thất nghiệp mới nhất 2025

Việc hoàn thiện hồ sơ làm bảo hiểm thất nghiệp đúng quy định là bước quan trọng để người lao động được hưởng trợ cấp thất nghiệp một cách thuận lợi. Nắm vững các giấy tờ cần thiết và tuân thủ đúng quy trình 4 bước từ nộp hồ sơ đến nhận trợ cấp sẽ giúp người lao động tránh được những phiền phức không đáng có. Bảo hiểm OPES luôn đồng hành cùng bạn, cung cấp những thông tin cập nhật và hữu ích nhất về các chính sách bảo hiểm hiện hành.