Thuê xe du lịch ngày Tết: Làm thế nào an toàn và tiết kiệm?

Nhiều người lựa chọn thuê xe ô tô tự lái để có thể chủ động hơn khi du lịch ngày Tết. Việc thuê xe cần lưu ý những gì để đảm bảo vừa tiết kiệm chi phí vừa an toàn cho chuyến đi? Cùng OPES tìm hiểu để có một chuyến đi trọn vẹn hơn nhé!

1. Chọn loại xe như thế nào là phù hợp?

Đầu tiên, để có được chuyến đi thoải mái nhất và cân bằng được ngân sách của cả đoàn xe, bạn nên xác định loại xe phù hợp với nhu cầu của mình, một số tiêu chí chọn loại xe bạn có thể tham khảo như sau:

• Số lượng người: Tùy thuộc vào số lượng người tham gia chuyến đi, bạn cần chọn loại xe có sức chứa phù hợp. Với chuyến đi gia đình nhỏ, một chiếc sedan hoặc MPV có thể là lựa chọn hợp lý. Nếu đi nhóm đông người hoặc gia đình lớn, một chiếc xe 16 chỗ hoặc xe du lịch lớn sẽ thoải mái hơn.

• Điều kiện đường xá: Nếu dự định đi những nơi có địa hình khó khăn hoặc đường đèo, gập ghềnh, bạn nên chọn xe có khả năng vận hành tốt trên mọi địa hình như SUV hoặc xe địa hình.

• Chất lượng xe: Trước khi quyết định thuê xe, hãy kiểm tra kỹ tình trạng xe, đặc biệt là các yếu tố như động cơ, hệ thống phanh, lốp xe và các tính năng an toàn.

• Kiểm tra xe trước khi nhận: Trước khi nhận xe, bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng tình trạng xe, bao gồm các chi tiết như ngoại thất, lốp, đèn, phanh và các thiết bị an toàn khác. Việc này giúp bạn tránh phải chịu trách nhiệm cho những hư hỏng có sẵn khi trả xe.

Ví dụ:

Nếu bạn và gia đình nhỏ đi dưới 7 người: Bạn có thể cân nhắc các dòng xe như Toyota Innova, Kia Sedona, Hyundai Grand i10, Ford Everest. Những loại xe này phù hợp cho gia đình từ 4-7 người, với không gian rộng rãi và thoải mái. Xe có khả năng chứa nhiều hành lý và vận hành tốt trên các tuyến đường dài. Nếu chuyến đi dài ngày và bạn cần mang theo nhiều hành lý cồng kềnh, xe bán tải cũng là một lựa chọn phù hợp, giúp bạn di chuyển linh hoạt và bảo đảm không gian cho hành lý.

Nếu chuyến du lịch là nhóm đông người hoặc gia đình lớn: Bạn có thể tham khảo các dòng xe Toyota Hiace, Ford Transit, Hyundai Solati. Đây là các loại xe có thể chứa từ 10-16 người, đáp ứng tốt nhu cầu di chuyển cho nhóm đông người. Không gian rộng rãi, thoải mái, các ghế ngồi thiết kế để tạo sự tiện nghi cho mọi hành khách. Những xe này cũng giúp chuyến đi dài thêm phần dễ chịu, với không gian thoáng đãng, phù hợp cho những chuyến du lịch dài ngày.

Tùy vào số lượng người, độ dài chuyến đi, hành lý để lựa chọn dòng xe thích hợp

2. Các loại giấy tờ nào nhất định phải có khi thuê xe?

Khi thuê xe tự lái, việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ không chỉ giúp đảm bảo quyền lợi mà còn tránh được những tranh cãi không đáng có. Dù bạn là người thuê hay người cho thuê xe, dưới đây là danh sách các giấy tờ quan trọng cần lưu ý:

• Người thuê xe cần chuẩn bị:

-        Giấy phép lái xe: Đây là giấy tờ bắt buộc giúp xác minh bạn có đủ điều kiện để điều khiển phương tiện. Hãy chắc chắn rằng giấy phép lái xe còn hiệu lực và phù hợp với loại xe bạn dự định thuê.

-        Căn cước công dân: Các giấy tờ này cần thiết để xác minh thông tin cá nhân của bạn, giúp bên cho thuê đảm bảo tính hợp pháp khi giao xe cho bạn. Một lưu ý cho bạn là Chứng minh nhân dân còn thời hạn sử dụng thì được sử dụng đến ngày 31/12/2024 nên bạn cần chủ động đổi sang căn cước công dân trước năm mới 2025 để thuận tiện cho các hoạt động cần đến giấy tờ này.

-        Bảo hiểm tai nạn (Bảo hiểm bảo toàn): Mặc dù không phải là yêu cầu bắt buộc, nhưng bảo hiểm tai nạn sẽ giúp bạn an tâm hơn khi lái xe. Trong trường hợp xảy ra sự cố, bảo hiểm này có thể giúp bạn giảm thiểu rủi ro tài chính và chi phí y tế. Vì vậy, bạn nên cân nhắc việc mua bảo hiểm nếu dịch vụ cho thuê xe không bao gồm sẵn.

-        Tài sản thế chấp hoặc khoản tiền đặt cọc: Một số đơn vị cho thuê xe yêu cầu khoản đặt cọc hoặc tài sản thế chấp để đảm bảo trách nhiệm. Điều này nên được ghi rõ trong hợp đồng và minh bạch từ đầu.

• Chủ cho thuê xe cần chuẩn bị:

-        Hợp đồng thuê xe: Hợp đồng thuê xe là giấy tờ quan trọng, giúp ghi rõ các điều khoản, quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên, đảm bảo sự minh bạch và tránh tranh chấp sau này. Soạn thảo hợp đồng rõ ràng với các điều khoản như: giá thuê, thời hạn thuê, trách nhiệm bảo quản xe, phí phát sinh, và bồi thường trong trường hợp xảy ra hư hỏng.

-        Giấy tờ xe: Đăng ký xe, giấy chứng nhận kiểm định, và các tài liệu pháp lý khác là những yếu tố cơ bản để đảm bảo chiếc xe của bạn sẵn sàng lưu thông một cách hợp pháp. Những giấy tờ này không chỉ giúp tạo niềm tin với người thuê mà còn khẳng định sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của bạn trong dịch vụ cho thuê xe.

-        Bảo hiểm trách nhiệm dân sự (BH TNDS) của xe ô tô: Đây là loại bảo hiểm bắt buộc đối với xe ô tô khi tham gia giao thông. Bảo hiểm này bảo vệ người thuê khỏi thiệt hại tài sản hoặc tổn thương do tai nạn gây ra cho người khác trong trường hợp có sự cố.

-        Bảo hiểm vật chất ô tô: Nếu bạn là người cho thuê xe, việc cân nhắc mua bảo hiểm vật chất ô tô là một bước đi rất quan trọng. Mặc dù đây không phải là yêu cầu bắt buộc, nhưng nó giúp bạn bảo vệ tài sản của mình khỏi những rủi ro không thể lường trước, như tai nạn, va chạm, hoặc hư hỏng do các yếu tố bên ngoài. Đặc biệt, việc mua bảo hiểm vật chất sẽ làm tăng tính cạnh tranh của dịch vụ cho thuê xe của bạn so với các đơn vị khác. Người thuê xe sẽ cảm thấy an tâm hơn khi biết rằng họ được bảo vệ toàn diện, từ đó tạo ấn tượng tốt về dịch vụ của bạn. Đồng thời, điều này cũng cho thấy sự chu đáo trong việc chăm sóc khách hàng, giúp bạn xây dựng mối quan hệ lâu dài và uy tín với khách hàng.

-       Một số giấy tờ/ tài liệu khác: Biên bản giao nhận xe được ký xác nhận bởi cả hai bên, hướng dẫn sử dụng xe đối với những dòng xe có nhiều tính năng mới để giúp người thuê tránh gặp rắc rối trong quá trình sử dụng xe,…

Kiểm tra kỹ lưỡng tài liệu và thống nhất rõ ràng các điều khoản trước khi ký kết

3.     Trong trường hợp gặp rủi ro, bảo hiểm có chi trả nếu bạn thuê xe?

Trong trường hợp gặp rủi ro khi di chuyển bằng xe thuê, bạn vẫn có thể nhận được bảo hiểm nếu sự kiện rủi ro xảy ra nằm trong phạm vi bảo hiểm của bạn hoặc của chủ xe thuê. Cụ thể, nếu bạn đã tham gia bảo hiểm tai nạn của OPES và chủ xe thuê cũng tham gia bảo hiểm bắt buộc TNDS xe ô tô cùng với bảo hiểm vật chất ô tô của OPES, quyền lợi bảo hiểm sẽ được chi trả theo các điều kiện sau:

• Bảo hiểm tai nạn: OPES sẽ chi trả các chi phí liên quan đến sự cố tai nạn, bao gồm chi phí y tế, thuốc men, điều trị, v.v., cho người được bảo hiểm trên hợp đồng bảo hiểm.

• Bảo hiểm bắt buộc TNDS và bảo hiểm vật chất ô tô: OPES sẽ chi trả cho chủ xe của chiếc xe bạn thuê, tùy theo mức độ thiệt hại và phạm vi bảo hiểm trong hợp đồng của chủ xe. Bạn cần cung cấp các thông tin chi tiết về sự kiện bảo hiểm và tình trạng của xe khi xảy ra sự cố, bao gồm hình ảnh hiện trường, mô tả lý do và vị trí hư hỏng.

Để quá trình bồi thường diễn ra suôn sẻ, bạn nên chủ động cung cấp các thông tin cần thiết cho chủ xe hoặc đơn vị cho thuê xe, bao gồm:

• Chụp lại hiện trường sự cố bảo hiểm.

• Mô tả chi tiết sự kiện, bao gồm nơi xảy ra, vị trí hư hỏng, nguyên nhân sự cố (ví dụ: va chạm, lỗi kỹ thuật).

• Liên hệ nhanh chóng với đơn vị cho thuê để tiến hành làm hồ sơ bồi thường.

Tuy nhiên, như đã nêu trên, số tiền bạn phải chi trả cho tổn thất sẽ được xác định theo thỏa thuận trong hợp đồng dịch vụ thuê xe đã ký kết.

Bình tĩnh chụp lại hiện trường và liên hệ với chủ cho thuê để được giải quyết nhanh chóng nhất

Nếu bạn là chủ xe hoặc có ý định thuê xe đi du lịch trong dịp Tết, đừng quên tham khảo các gói bảo hiểm cần thiết tại OPES để chuyến đi của bạn thêm an toàn và trọn vẹn. Chỉ với vài bước đơn giản, bạn có thể dễ dàng lựa chọn và thanh toán bảo hiểm:

·       Truy cập website www.opes.com.vn hoặc tải app bảo hiểm số OPES.

·       Lựa chọn bảo hiểm và gói bảo hiểm phù hợp với nhu cầu của bạn.

·       Thanh toán hoàn toàn trực tuyến, nhanh chóng và tiện lợi.

·       Nhận chứng nhận bảo hiểm và theo dõi hợp đồng 24/7 ngay trên ứng dụng.

Chúc bạn và gia đình có một kỳ nghỉ Tết Nguyên Đán đầy niềm vui, bình an và những chuyến đi thú vị!